Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Memur
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Memur arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun günlük idari işleyişini sağlamak, belgeleri düzenlemek, iletişim süreçlerini yönetmek ve ofis içi koordinasyonu sağlamakla sorumludur. İdari Memur, yöneticilere destek sağlamak, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek, gelen-giden evrak takibini yapmak ve ofis malzemelerinin teminini sağlamak gibi görevleri üstlenir. Ayrıca, kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, dosyalama sistemlerini düzenli tutmak ve gerektiğinde ziyaretçileri karşılamak da bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır.
İdari Memur, organizasyon becerileri yüksek, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda başarılı ve iletişim yetenekleri güçlü bir profesyonel olmalıdır. Bu pozisyon, farklı departmanlarla iş birliği içinde çalışmayı gerektirir ve gizlilik ilkesine uygun hareket etmeyi zorunlu kılar. Bilgisayar ve ofis programlarını etkin kullanabilen, raporlama yapabilen ve gerektiğinde yöneticilere idari destek sağlayabilecek bir aday arıyoruz.
İdari Memur olarak çalışacak kişi, kurumun genel işleyişine katkı sağlayacak, süreçlerin verimli ve düzenli işlemesini destekleyecek ve profesyonel bir çalışma ortamının sürdürülmesine yardımcı olacaktır. Bu pozisyon, hem kamu hem özel sektörde çeşitli alanlarda görev alabilecek nitelikte olup, kariyer gelişimi açısından da önemli fırsatlar sunmaktadır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
- Ofis malzemelerinin teminini sağlamak
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek
- Raporlama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
- Ofis düzenini ve işleyişini sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans)
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizliliğe önem vermek
- Dikkatli ve detaylara özen gösteren bir yapıya sahip olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş olmak
- Ofis ekipmanlarını kullanabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun iş temposuna nasıl uyum sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu nasıl kanıtlarsınız?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Ofis düzeni ve organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- Hangi sektörlerde idari görevlerde bulundunuz?
- Bu pozisyondan beklentileriniz nelerdir?
